Key Performance Indicators (KPI) - 1. díl

9. prosinec 2007 | |

Key Performance Indicators (KPI nebo česky klíčové ukazatele výkonnosti) jsou v oblasti analýzy návštěvnosti poměrně známé a často používané. Na přímou otázku „co to vlastně je“ však dokáže málokdo odpovědět. Proto jsem zkusil sepsat tento příspěvek, abych si jednak sám tento pojem ujasnil a abych pomohl i dalším tápajícím.

Článek jsem napsal jako souhrn faktů a nechám na samotném čtenáři, aby si jednotlivá fakta dle libosti pospojoval a vyvodil důsledky. Nebudu zatím zmiňovat příliš konkrétní příklady KPI (ty si nechám na další pokračování), ale zaměřím se zatím pouze na obecné principy.

Původ pojmu

Těžko říct, kde se pojem Key Performance Indicators (KPI, klíčové ukazatele výkonnosti) vzal a kdo jej použil poprvé. Pokud někdo ví, budu vděčný za jakékoliv návrhy v komentářích. Já pouze tuším, že kromě analýzy návštěvnosti se tento pojem používá v metodikách COBIT, Balanced Scorecard i v procesních analýzách. Všude znamená prakticky totéž, jenom kontext je vždy jiný.

Obecné definice

Začněme definicí Wikipedie:

Key Performance Indicators (KPI) are financial and non-financial metrics used to quantify objectives to reflect strategic performance of an organization.

KPI je finanční nebo nefinanční metrika používaná ke kvantifikaci cílů pro vyjádření strategického výkonu organizace.

A pokračujme definicí jiné internetové encyklopedie (Webopedia):

KPIs, or key performance indicators help organizations achieve organizational goals through the definition and measurement of progress.

KPI takový ukazatel, který pomáhá organizaci dosáhnout jejich cílů díky definici a měření průběhu jejich plnění.

Obě definice jsou velmi podobné a zdůraznil bych na nich dvě obecně platné charakteristiky klíčových ukazatelů výkonnosti:

  • KPI jsou odvozeny od cílů (organizace, organizační jednotky, jednotlivce, webové stránky atd. – zkrátka od jakýchkoliv cílů) – v případě webových stránek má jiný cíl elektronický obchod, zpravodajský server nebo osobní blog. Proto budou pro různé stránky stanoveny různé ukazatele výkonnosti.
  • KPI měří stav dosažení cílů. Pokud se podíváme na KPI, víme zda se k cíli blížíme či nikoli. Víme, jakou cestu jsme již urazili a kolik nám ještě chybí.

KPI v analýze návštěvnosti

Chceme-li definici KPI speciálně pro analýzu návštěvnosti, je vhodné obrátit se na jednoho z největších guruů v této oblasti – Erica T. Petersona. Ten definuje KPI ve své knize Web Site Measurement Hacks.

Key performance indicators are a powerful way to present complex information that works to maximize the use of web measurement data within your organization. A key performance indicator (KPI) is any ratio that summarizes two or more important measurements and is tied directly to your business objectives. Examples include ratios like your order conversion rate (orders divided by visits) or the average number of page views per visit: numbers that, when they change significantly, prompt someone to pick up the phone, send an email, instant message, or walk down the hall and say, „Something is going on; we need to look into this more deeply right away!“

KPI ke účinný způsob prezentování komplexních informací, který umožní dokonalé využití dat z analýzy návštěvnosti v organizaci. KPI je poměrový ukazatel dvou nebo více důležitých metrik, který je přímo vztažen k podnikovým cílům. Příkladem takových ukazatelů může být míra konverze, průměrná velikost objednávky či počet návštěv na jednoho návštěvníka – jsou to taková čísla, jejichž významná změna je obvykle podnětem pro nějakou akci (oslavu nebo nápravné opatření – uznávám, že jde o poměrně volný překlad;-).

Z této definice si opět můžeme vzít důležité vlastnosti správného KPI:

  • KPI jsou jednoduché a snadno interpretovatelné. Kvanta dat, které jsou získány v rámci měření návštěvnosti vypovídají o všem, co se na stránkách děje. Zkoumání těchto dat ze všech stran a možných úhlů pohledu je časově velmi náročné. Proto si weboví analytici stanovují na základě cílů webu klíčové ukazatele, které slouží jako semafory. Pokud se některý významně změní (nebo nezmění, ale my očekáváme změnu) je načase zabývat se daty podrobněji. (viz další bod).
  • Změna KPI upozorňuje na problémy v určité oblasti (v případě webových stránek může jít o marketing, obsah, navigaci apod.). Dobrý klíčový ukazatel výkonnosti by měl přímo identifikovat určitou problémovou oblast (jinými slovy příčinu problémů). V praxi však obvykle identifikuje více oblastí, které vzájemně souvisejí a které jsou předmětem další podrobnější analýzy.
  • Otevřenou otázkou je, zda by KPI měl být poměrový ukazatel. Ačkoli Eric T. Peterson je jednoznačně pro, existují jiné zdroje, kde se to příliš nedodržuje.

KPI a finanční metriky

Cíle komerčních webových stránek lze obvykle kvantifikovat ve finančních ukazatelích (zisk, tržby apod.). KPI finančního charakteru obvykle dobře informuje o stavu dosažení cíle, ale mnohem horší je to s identifikací příčin změn těchto ukazatelů. Pro to jsou zase mnohem lepší ukazatele vhodně sestavené z dat měření návštěvnosti. K vyřešení tohoto rozporu máme v zásadě dvě možnosti:

  • Stanovit vyváženou sadu KPI, která bude obsahovat finanční ukazatele, nefinanční ukazatele a jejich kombinace.
  • Na finanční ukazatele se můžeme lidově řečeno „vykašlat úplně“. Důvodem je jejich významná korelace s vhodně zvolenými KPI složené pouze z dat měření návštěvnosti.

O vztahu mezi finančními ukazateli a ukazateli analýzy návštěvnosti hovoří studie jejíž výsledky byly publikovány v článku KPI Reduction the Correlation Way. Výsledky studie potvrzují, že mezi finančními ukazateli a metrikami analýzy návštěvnosti existuje silná korelace. Mezi tržbami a mírou konverze je korelační koeficient 0.8 a mezi tržbami a atraktivitou (stickiness) je to dokonce 0.9. Můžeme tedy tvrdit, že vývoj KPI využívajících dat o použití internetové prezentace nás dostatečně má stejný průběh jako vývoj finančních KPI.

KPI a referenční hodnoty

Existuje velké množství doporučovaných KPI a o některých z nich budu psát v dalším díle. Pro posuzování hodnoty ukazatelů jsou zajímavé trendy (klesá či roste) i absolutní hodnota ukazatele. Ta umožňuje srovnání s ostatními weby podobného zaměření. Nicméně zjištění nějakých referenčních hodnot pro jednotlivé ukazatele je poměrně náročný úkol. Důvody jsou dva

  • Každý web je individuální a ukazatele je třeba posuzovat s rozumem a správně interpretovat rozdíly.
  • Snad nikdo tyto údaje nezveřejňuje a na internetu je strašně těžké nalézt i různé použitelné průzkumy na toto téma.

Jednou z mála možností je tak použití Fireclick Indexu, kde jsou pravidelně zveřejňovány aktuální průměrné hodnoty nejčastějších KPI podle odvětví webu.

Pro další studium

Pokud Vás zaujalo téma klíčových ukazatelů výkonnosti a jejich použití ve webové analytice, nabízím některé další zajímavé zdroje:

Související články

Komentáře

Komentáře jsou uzavřeny

Vyhledávání

Zadejte výraz pro vyhledávání

Kategorie rubriky analýza návštěvnosti

Teorie analýzy návštěvnosti

Tento web shrnuje teoretické základy analýzy návštěvnosti pomocí log souboru nebo pomocí aktivního obsahu (JavaScript tagů). Nové články jsou pravidelně publikovány.

RSS zdroj

Mějte přehled o nově publikovaných článcích z této rubriky.