Key Performance Indicators (KPI nebo česky klíčové ukazatele výkonnosti)
jsou v oblasti analýzy návštěvnosti poměrně známé a často
používané. Na přímou otázku „co to vlastně je“ však dokáže
málokdo odpovědět. Proto jsem zkusil sepsat tento příspěvek, abych si
jednak sám tento pojem ujasnil a abych pomohl i dalším tápajícím.
Článek jsem napsal jako souhrn faktů a nechám na samotném čtenáři,
aby si jednotlivá fakta dle libosti pospojoval a vyvodil důsledky. Nebudu
zatím zmiňovat příliš konkrétní příklady KPI (ty si nechám na další
pokračování), ale zaměřím se zatím pouze na obecné principy.
Původ pojmu
Těžko říct, kde se pojem Key Performance Indicators (KPI,
klíčové ukazatele výkonnosti) vzal a kdo jej použil poprvé. Pokud někdo
ví, budu vděčný za jakékoliv návrhy v komentářích. Já pouze
tuším, že kromě analýzy návštěvnosti se tento pojem používá
v metodikách COBIT, Balanced Scorecard i v procesních analýzách.
Všude znamená prakticky totéž, jenom kontext je vždy jiný.
Obecné definice
Začněme definicí Wikipedie:
Key Performance Indicators (KPI) are financial and non-financial metrics used
to quantify objectives to reflect strategic performance of an organization.
KPI je finanční nebo nefinanční metrika používaná ke kvantifikaci
cílů pro vyjádření strategického výkonu organizace.
A pokračujme definicí jiné internetové encyklopedie (Webopedia):
KPIs, or key performance indicators help organizations achieve organizational
goals through the definition and measurement of progress.
KPI takový ukazatel, který pomáhá organizaci dosáhnout jejich cílů
díky definici a měření průběhu jejich plnění.
Obě definice jsou velmi podobné a zdůraznil bych na nich dvě obecně
platné charakteristiky klíčových ukazatelů výkonnosti:
- KPI jsou odvozeny od cílů (organizace, organizační
jednotky, jednotlivce, webové stránky atd. – zkrátka od jakýchkoliv
cílů) – v případě webových stránek má jiný cíl
elektronický obchod, zpravodajský server nebo osobní blog. Proto budou pro
různé stránky stanoveny různé ukazatele výkonnosti.
- KPI měří stav dosažení cílů. Pokud se podíváme na
KPI, víme zda se k cíli blížíme či nikoli. Víme, jakou cestu jsme
již urazili a kolik nám ještě chybí.
KPI v analýze návštěvnosti
Chceme-li definici KPI speciálně pro analýzu návštěvnosti, je vhodné
obrátit se na jednoho z největších guruů v této oblasti –
Erica T. Petersona. Ten
definuje KPI ve své knize Web Site Measurement Hacks.
Key performance indicators are a powerful way to present complex information
that works to maximize the use of web measurement data within your organization.
A key performance indicator (KPI) is any ratio that summarizes two or more
important measurements and is tied directly to your business objectives.
Examples include ratios like your order conversion rate (orders divided by
visits) or the average number of page views per visit: numbers that, when they
change significantly, prompt someone to pick up the phone, send an email,
instant message, or walk down the hall and say, „Something is going on; we
need to look into this more deeply right away!“
KPI ke účinný způsob prezentování komplexních informací, který
umožní dokonalé využití dat z analýzy návštěvnosti
v organizaci. KPI je poměrový ukazatel dvou nebo více důležitých
metrik, který je přímo vztažen k podnikovým cílům. Příkladem
takových ukazatelů může být míra konverze, průměrná velikost
objednávky či počet návštěv na jednoho návštěvníka – jsou to
taková čísla, jejichž významná změna je obvykle podnětem pro nějakou
akci (oslavu nebo nápravné opatření – uznávám, že jde
o poměrně volný překlad;-).
Z této definice si opět můžeme vzít důležité vlastnosti
správného KPI:
- KPI jsou jednoduché a snadno interpretovatelné. Kvanta
dat, které jsou získány v rámci měření návštěvnosti vypovídají
o všem, co se na stránkách děje. Zkoumání těchto dat ze všech stran
a možných úhlů pohledu je časově velmi náročné. Proto si weboví
analytici stanovují na základě cílů webu klíčové ukazatele, které
slouží jako semafory. Pokud se některý významně změní (nebo nezmění,
ale my očekáváme změnu) je načase zabývat se daty podrobněji. (viz
další bod).
- Změna KPI upozorňuje na problémy v určité oblasti
(v případě webových stránek může jít o marketing, obsah,
navigaci apod.). Dobrý klíčový ukazatel výkonnosti by měl přímo
identifikovat určitou problémovou oblast (jinými slovy příčinu
problémů). V praxi však obvykle identifikuje více oblastí, které
vzájemně souvisejí a které jsou předmětem další podrobnější
analýzy.
- Otevřenou otázkou je, zda by KPI měl být poměrový ukazatel. Ačkoli
Eric T. Peterson je jednoznačně pro, existují jiné zdroje, kde se to
příliš nedodržuje.
KPI a finanční metriky
Cíle komerčních webových stránek lze obvykle kvantifikovat ve
finančních ukazatelích (zisk, tržby apod.). KPI finančního charakteru
obvykle dobře informuje o stavu dosažení cíle, ale mnohem horší je to
s identifikací příčin změn těchto ukazatelů. Pro to jsou zase mnohem
lepší ukazatele vhodně sestavené z dat měření návštěvnosti.
K vyřešení tohoto rozporu máme v zásadě dvě možnosti:
- Stanovit vyváženou sadu KPI, která bude obsahovat finanční ukazatele,
nefinanční ukazatele a jejich kombinace.
- Na finanční ukazatele se můžeme lidově řečeno „vykašlat
úplně“. Důvodem je jejich významná korelace s vhodně zvolenými
KPI složené pouze z dat měření návštěvnosti.
O vztahu mezi finančními ukazateli a ukazateli analýzy
návštěvnosti hovoří studie jejíž výsledky byly publikovány
v článku KPI Reduction the
Correlation Way. Výsledky studie potvrzují, že mezi finančními
ukazateli a metrikami analýzy návštěvnosti existuje silná korelace. Mezi
tržbami a mírou konverze je korelační koeficient 0.8 a mezi tržbami a
atraktivitou (stickiness) je to dokonce 0.9. Můžeme tedy tvrdit, že vývoj
KPI využívajících dat o použití internetové prezentace nás
dostatečně má stejný průběh jako vývoj finančních KPI.
KPI a referenční hodnoty
Existuje velké množství doporučovaných KPI a o některých
z nich budu psát v dalším díle. Pro posuzování hodnoty
ukazatelů jsou zajímavé trendy (klesá či roste) i absolutní hodnota
ukazatele. Ta umožňuje srovnání s ostatními weby podobného
zaměření. Nicméně zjištění nějakých referenčních hodnot pro
jednotlivé ukazatele je poměrně náročný úkol. Důvody jsou dva
- Každý web je individuální a ukazatele je třeba posuzovat s rozumem
a správně interpretovat rozdíly.
- Snad nikdo tyto údaje nezveřejňuje a na internetu je strašně těžké
nalézt i různé použitelné průzkumy na toto téma.
Jednou z mála možností je tak použití Fireclick Indexu, kde jsou pravidelně
zveřejňovány aktuální průměrné hodnoty nejčastějších KPI podle
odvětví webu.
Pro další studium
Pokud Vás zaujalo téma klíčových ukazatelů výkonnosti a jejich
použití ve webové analytice, nabízím některé další zajímavé
zdroje:
Související články